ഫോണ്‍ നമ്പര്‍: 0471 2517107
വിദേശത്ത് ഉപയോഗിക്കുന്നതിനുള്ള സര്‍ട്ടിഫിക്കറ്റുകളുടെ/രേഖകളുടെ സാക്ഷ്യപ്പെടുത്തല്‍ അല്ലെങ്കില്‍ യുഎഇ കോണ്‍സുലേറ്റിലേക്ക് അയയ്ക്കുന്നതിനുള്ള അക്കാദമിക് സര്‍ട്ടിഫിക്കറ്റുകളിലെ എച്ച്.ആര്‍.ഡി ഉദ്യോഗസ്ഥരുടെ ഒപ്പ് എന്നിവ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നത് ആഭ്യന്തര (അറ്റസ്റ്റേഷന്‍) വകുപ്പാണ്. സെക്രട്ടേറിയറ്റിന്റെ തെക്ക് ഭാഗത്ത് സ്ഥിതി ചെയ്യുന്ന ആഭ്യന്തര വകുപ്പിന്റെ അറ്റസ്റ്റേഷന്‍ വിഭാഗത്തില്‍ പ്രമാണങ്ങള്‍ സാക്ഷ്യപ്പെടുത്തുന്നതിനുള്ള അപേക്ഷ എല്ലാ പ്രവൃത്തി ദിവസങ്ങളിലും രാവിലെ 10.30 മുതല്‍ ഉച്ചയ്ക്ക് 1 വരെ സമര്‍പ്പിക്കാം. വെരിഫിക്കേഷന്‍ കഴിഞ്ഞ് 3 മണിക്ക് ശേഷം രേഖകള്‍ തിരികെ നല്‍കും. രാവിലെ 10.15 മുതല്‍ വിസിറ്റേഴ്സ് ഫെസിലിറ്റേഷന്‍ സെന്ററുകളില്‍ നിന്ന് എന്‍ട്രി പാസ് ലഭിക്കും.
ഡിപ്പാര്‍ട്ട്മെന്റില്‍ നിന്നുള്ള സര്‍ട്ടിഫിക്കറ്റുകളുടെയും മറ്റ് രേഖകളുടെയും സാക്ഷ്യപ്പെടുത്തലിന് പുറപ്പെടുവിച്ച മാര്‍ഗ്ഗനിര്‍ദ്ദേശങ്ങള്‍ ചുവടെ നല്‍കിയിരിക്കുന്നു:
1. അപേക്ഷകന്‍ നേരിട്ടോ അടുത്ത ബന്ധു മുഖേനയോ അപേക്ഷ സമര്‍പ്പിക്കണം. അപേക്ഷയോടൊപ്പം സര്‍ട്ടിഫിക്കറ്റ് ഉടമയുടെയും അപേക്ഷകന്റെയും ഫോട്ടോ പതിച്ച തിരിച്ചറിയല്‍ രേഖയുടെ പകര്‍പ്പും സാക്ഷ്യപ്പെടുത്തേണ്ട സര്‍ട്ടിഫിക്കറ്റിന്റെ പകര്‍പ്പും സമര്‍പ്പിക്കണം.
2. വെള്ള കടലാസില്‍ അഡീഷണല്‍ ചീഫ് സെക്രട്ടറിയെ (ആഭ്യന്തര) അഭിസംബോധന ചെയ്യുന്ന അപേക്ഷകള്‍ 10 രൂപയ്ക്ക് കോര്‍ട്ട് ഫീ സ്റ്റാമ്പ് സഹിതം സമര്‍പ്പിക്കണം. സാക്ഷ്യപ്പെടുത്തലിന് മറ്റ് ഫീസുകളൊന്നും ഈടാക്കില്ല.
3. സംസ്ഥാന സര്‍ക്കാര്‍ സ്ഥാപനങ്ങളും അധികാരികളും നല്‍കുന്ന രേഖകളും സര്‍ട്ടിഫിക്കറ്റുകളും സാക്ഷ്യപ്പെടുത്തും. ഇതില്‍ ജനനം, മരണം, വിവാഹ സര്‍ട്ടിഫിക്കറ്റുകള്‍, തഹസില്‍ദാര്‍മാര്‍ നല്‍കുന്ന സര്‍ട്ടിഫിക്കറ്റുകള്‍, പവര്‍ ഓഫ് അറ്റോര്‍ണി, വിദ്യാഭ്യാസ സ്ഥാപനങ്ങളും സര്‍വകലാശാലകളും നല്‍കുന്ന സര്‍ട്ടിഫിക്കറ്റുകള്‍ എന്നിവ ഉള്‍പ്പെടുന്നു.
4. വിവാഹ സത്യവാങ്മൂലം / സര്‍ട്ടിഫിക്കറ്റ് സാക്ഷ്യപ്പെടുത്തുന്നതിന്, വധൂവരന്മാര്‍ വിവാഹിതരായ അപേക്ഷയില്‍ അത് പ്രത്യേകം രേഖപ്പെടുത്തണം. 1.3.2008 മുതല്‍ പ്രാബല്യത്തില്‍ വന്ന കേരള രജിസ്‌ട്രേഷന്‍ ഓഫ് കോമണ്‍ മാര്യേജ് റൂള്‍സിന് ശേഷം നടക്കുന്ന വിവാഹങ്ങള്‍ക്ക്, തദ്ദേശ സ്വയംഭരണ സ്ഥാപനങ്ങള്‍ വഴി നല്‍കുന്ന സര്‍ട്ടിഫിക്കറ്റുകള്‍/ രജിസ്ട്രാറുടെ പേരില്‍ രജിസ്റ്റര്‍ ചെയ്ത സര്‍ട്ടിഫിക്കറ്റുകള്‍ എന്നിവ സമര്‍പ്പിക്കണം.
5. പവര്‍ ഓഫ് അറ്റോണിയുടെ വെരിഫിക്കേഷനുമായി ബന്ധപ്പെട്ട കാര്യങ്ങള്‍ക്കായി എക്‌സിക്യൂട്ടീവുകളുടെയും അറ്റോര്‍ണിയുടെയും പാസ്പോര്‍ട്ട് കോപ്പി സമര്‍പ്പിക്കണം. (സാക്ഷ്യപ്പെടുത്തിയ തിരിച്ചറിയല്‍ കാര്‍ഡിന്റെ പകര്‍പ്പ് പാസ്പോര്‍ട്ടിന്റെ അഭാവത്തില്‍ സമര്‍പ്പിക്കാവുന്നതാണ്).
6. മരണാനന്തര പാരിതോഷികം ലഭിക്കുകയാണെങ്കില്‍, പവര്‍ ഓഫ് അറ്റോര്‍ണി/ യഥാര്‍ത്ഥ ഉടമസ്ഥാവകാശം സാക്ഷ്യപ്പെടുത്തുന്ന
സത്യവാങ്മൂലം / പിന്തുടര്‍ച്ചാവകാശ സര്‍ട്ടിഫിക്കറ്റ് അല്ലെങ്കില്‍ ഗസറ്റഡ് ഓഫീസര്‍ സാക്ഷ്യപ്പെടുത്തിയ അവയുടെ പകര്‍പ്പ് സമര്‍പ്പിച്ചുകൊണ്ട് നടത്താവുന്നതാണ്. അനന്തരാവകാശികളെയോ പിന്‍ഗാമികളെയോ പരാമര്‍ശിക്കാന്‍ ഒരു പവര്‍ ഓഫ് അറ്റോര്‍ണി തയ്യാറാകണം.
7. മുകളില്‍ സൂചിപ്പിച്ച എല്ലാ സര്‍ട്ടിഫിക്കറ്റുകളും 1952 ലെ നോട്ടറി ആക്ട് പ്രകാരം പ്രാക്ടീസ് ചെയ്യുന്ന നോട്ടറികള്‍ സാക്ഷ്യപ്പെടുത്തിയിരിക്കണം. കൂടാതെ അവയുടെ ഒരു പകര്‍പ്പ് സമര്‍പ്പിക്കുകയും വേണം.
8. സര്‍ക്കാര്‍ വകുപ്പുകള്‍/സ്വയംഭരണ സ്ഥാപനങ്ങള്‍, അംഗീകൃത സര്‍വ്വകലാശാലകള്‍, അംഗീകൃത വിദ്യാഭ്യാസ സ്ഥാപനങ്ങള്‍, പരീക്ഷാ കമ്മീഷണര്‍, ഡ്രൈവിംഗ് ലൈസന്‍സുകള്‍ എന്നിവ നല്‍കുന്ന വിദ്യാഭ്യാസ യോഗ്യത തെളിയിക്കുന്ന സര്‍ട്ടിഫിക്കറ്റുകള്‍/മാര്‍ക്ക്‌ലിസ്റ്റുകള്‍ എന്നിവയുമായി ബന്ധപ്പെട്ട അധികാരികളില്‍ നിന്നുള്ള സമഗ്രമായ അന്വേഷണത്തിന് ശേഷം മാത്രമേ സാക്ഷ്യപ്പെടുത്തുകയുള്ളൂ. അപേക്ഷയോടൊപ്പം മുകളില്‍ സൂചിപ്പിച്ച സര്‍ട്ടിഫിക്കറ്റുകളുടെ മൂന്ന് പകര്‍പ്പുകള്‍ സമര്‍പ്പിക്കണം. ഈ സര്‍ട്ടിഫിക്കറ്റുകള്‍ നോട്ടറൈസ് ചെയ്യേണ്ടതില്ല.
9. സംസ്ഥാനത്തിനകത്ത് രജിസ്റ്റര്‍ ചെയ്തിട്ടുള്ള സ്വകാര്യ സ്ഥാപനങ്ങള്‍ നല്‍കുന്ന വിദ്യാഭ്യാസ യോഗ്യത, പരിശീലനം, പ്രവൃത്തിപരിചയം തുടങ്ങിയവ തെളിയിക്കുന്ന സര്‍ട്ടിഫിക്കറ്റുകള്‍ ബന്ധപ്പെട്ട ജില്ലാ അതോറിറ്റിയില്‍ നിന്ന് ഒപ്പിടേണ്ടതാണ്. സ്വകാര്യ ആശുപത്രികള്‍ നല്‍കുന്ന സര്‍ട്ടിഫിക്കറ്റുകളില്‍ ജില്ലാ മെഡിക്കല്‍ ഓഫീസറും സ്വകാര്യ വിദ്യാഭ്യാസ സ്ഥാപനങ്ങള്‍ നല്‍കുന്ന സര്‍ട്ടിഫിക്കറ്റുകളില്‍ ജില്ലാ വിദ്യാഭ്യാസ ഓഫീസറും (അസിസ്റ്റന്റ്/ജില്ലാ വിദ്യാഭ്യാസ ഓഫീസര്‍, സാങ്കേതിക വിദ്യാഭ്യാസവുമായി ബന്ധപ്പെട്ട ഉദ്യോഗസ്ഥര്‍ മുതലായവര്‍) ഒപ്പിടണം. തൊഴില്‍ വകുപ്പിന് കീഴിലുള്ള സ്വകാര്യ സ്ഥാപനങ്ങള്‍ നല്‍കുന്ന സര്‍ട്ടിഫിക്കറ്റുകളില്‍ ജില്ലാ ഓഫീസര്‍ ഒപ്പിടണം. നോട്ടറി സാക്ഷ്യപ്പെടുത്തിയ ശേഷം ഒപ്പിട്ട രേഖകള്‍ ആഭ്യന്തര വകുപ്പിന് സമര്‍പ്പിക്കണം.
10. മറ്റ് ഇടനിലക്കാര്‍ / ഏജന്റുമാര്‍ മുഖേന ഹാജരാക്കിയ സര്‍ട്ടിഫിക്കറ്റുകള്‍ സാക്ഷ്യപ്പെടുത്തില്ല.
